Polityka ochrony danych osobowych
Polityka ochrony danych osobowych
Od dnia 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO lub „ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).
W związku z czym pragnę zapewnić Państwa o zachowaniu prywatności oraz bezpieczeństwie Państwa danych osobowych, a także poinformować
o przetwarzaniu Państwa danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 roku. Poniżej podstawowe informacje na ten temat.
- Administratorem danych osobowych jest Szymerski Travel Włodzimierz Szymerski z siedzibą w Warszawie, 03-329, ul. Balkonowa 5 lok. 18, wpisana do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa mazowieckiego pod numerem 1009, NIP 524 155 33 64, REGON 141566442, email: biuro@szymerskitravel.pl.
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Szymerski Travel Włodzimierz Szymerski można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem mailowo: biuro@szymerskitravel.pl; lub listownie na adres korespondencyjny Administratora Szymerski Travel Włodzimierz Szymerski 03-329 Warszawa, ul. Balkonowa 5 lok. 18.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- realizacji umowy o świadczenie usług turystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług oraz personalizowania oferty marketingowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia),
- rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- weryfikacji tożsamości Klienta (Uczestnika wyjazdu lub osoby wskazanej na umowie jako „Wpłacający”) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- ustalania, dochodzenia, obrony roszczeń, co do zasady do 10 lat z uwagi na obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń (podstawa prawna: art. 118 i nast. Kodeksu Cywilnego).
- Przetwarzam dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa w trakcie przygotowania do realizacji oraz w trakcie rezerwacji usługi. W przypadku gdy rezerwacja nie była dokonywana osobiście lecz np. na zbiorczej karcie zgłoszenia zostały one pozyskane od osoby dokonującej rezerwacji usług na Państwa rzecz. Dane mogły zostać pozyskane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie szymerskitravel.pl lub też w korespondencji elektronicznej lub tradycyjnej.
- Przetwarzane będą następujące kategorie danych: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, płeć, adres e-mail, numeru telefonu, adres zamieszkania. Jeżeli jest to wymagane kierunkiem wyjazdu również w zakresie danych z dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport w zależności od kraju wyjazdu lub oferty). Oprócz danych wymienionych powyżej będą to: miejsce urodzenia, obywatelstwo, wizerunek twarzy, seria i numer dokumentu, organ wydający dokument, data wydania oraz ważności dokumentu.
- Dane osobowe będą udostępniane w minimalnym, niezbędnym dla realizacji usług i wymogów prawnych zakresie innym odbiorcom tj.: przewoźnikom, ubezpieczycielom, dostawcom usług hotelowych, dostawcom usług dodatkowych (np.: parkingi)
- Jeżeli w celu realizacji umowy zawartej z Szymerski Travel Włodzimierz Szymerski dane będą przekazywane do państwa trzeciego poza teren Unii Europejskiej otrzymają Państwo stosowną informację a Państwa dane osobowe będą chronione stosownymi umowami.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- jeśli dane dotyczą zawartej z Szymerski Travel Włodzimierz Szymerski umowy to nie krócej niż przez okres niezbędny do zrealizowania umowy, wykonania obowiązków sprawozdawczości rachunkowej oraz przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy (tj. co do zasady do 10 lat od wykonania umowy),
- jeśli dane są zebrane w celu innym niż realizacja umowy, to do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu, z tym, że działania przetwarzania podjęte przed cofnięciem zgody pozostaną w zgodzie z prawem, w tym w szczególności z RODO.
- Zgodnie z RODO posiadają Państwo:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) przysługujące w określonych w Rozporządzeniu przypadkach
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych Państwa dotyczących (art. 18 RODO),
- prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO). W przypadku sprzeciwu złożonego przed realizacją umowy lub w trakcie realizacji, złożenie będzie wiązało się z brakiem możliwości realizacji części wszystkich usług w ramach umowy i może zostać potraktowane jako wypowiedzenie umowy.
- prawo do cofnięcia zgody(art. 6 ust 1 lit a) Rozporządzenia), w przypadkach kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 5310300, fax. 22 5310301, kancelaria@uodo.gov.pl.
- Zapewniam odpowiednie środki techniczne i organizacyjne gwarantujące bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez użytkowników serwisu internetowego i aplikacji mobilnych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
Włodzimierz Szymerski
właściciel Szymerski Travel